👾La 13e édition est lancée !

Tout d’abord, un grand merci à toutes les personnes présentes lors de la première réunion de cette année 2026 ! 😀

Bonne nouvelle pour celles et ceux qui n’ont pas pu se joindre à nous : voici le replay et le compte-rendu de ce premier temps fort 👇

// LES INFORMATIONS ESSENTIELLES DE CETTE RÉUNION :

< Pourquoi proposer un événement ?>

1. Donner de la visibilité à votre structure et à votre événement et devenir un acteur engagé pour son territoire tout en valorisant votre expertise.
2. Participer à une réflexion collective sur le numérique.
3. Coconstruire un événement original grâce aux synergies et à la mise en réseau d’acteurs d’horizon divers.

< Quelles sont les conditions pour participer ?>

• Être un acteur nantais et motivé (association, entreprise, start-up, collectif, collectivité). 
• Partager les valeurs du festival : 
  Ouverture : accueillir toutes les idées pour une programmation variée et de qualité. 
  Coopération : encourager les collaborations enrichissantes entre contributeurs. 
  Diversité & inclusion : garantir la diversité des sujets, formats et publics. 
  Engagement événementiel : vous engager pour proposer des événements responsables 
• Collaborer avec une autre structure ou un lieu (minimum deux structures par événement). 
• Proposer un événement coopérant, pertinent et responsable, qui sensibilise, médiatise, et diffuse la culture numérique. 

< Comment contribuer ? >

Pour manifester votre intérêt à proposer un événement, vous êtes invités à remplir le formulaire ci-dessous avant le 27 mars 2026, à midi. Au mois d’avril, l’équipe reviendra vers vous pour vous faire un retour sur votre événement, et vous pourrez ensuite modifier les informations liées à votre événement jusqu’au 29 mai.

// BESOIN D’AIDE POUR IMAGINER VOTRE ÉVÉNEMENT ? 

PARTICIPEZ À NOTRE ATELIER D’IDÉATION !

Pour vous accompagner dans le processus de contribution, nous organisons un atelier d’idéation. Ils vous permettra de créer la première amorce de votre évènement, mais aussi de rencontrer des membres de la communauté des contributrices et contributeurs, et potentiellement les futur·e·s co-porteur·euse·s de votre projet ! 😀

Mardi 24 mars 09h30 à 12h00
Club Atlantique, 2e étage, La Cité des Congrès

Attention : places limitées !

Les modalités de contributions :

1. Être un acteur nantais intéressé par le numérique
   
2. Être une structure motivée – association, entreprise, start-up, collectivité, collectif :  tous les types de structures sont les bienvenus, du moment que vous êtes motivé !
   
3. Partager des valeurs communes avec le festival :

4. Avoir envie de collaborer avec, au minimum, une autre structure ou un lieu pour la construction d’un projet ! Votre événement doit être porté par deux structures minimum

5. Être à la fois coopérant, pertinent et responsable :
Présenter un événement qui promeut le numérique, participer à la sensibilisation et la médiation sur les enjeux du numérique, diffuser la culture numérique et ainsi créer des temps d’échanges, de recueil, de découverte autour du numérique à travers des événements engagés.

Que se passe-t-il après mon dépôt de contribution ?

Les projets feront l’objet d’une analyse et d’une sélection par un comité de pilotage présidé par Nantes Métropole. Les porteurs de projets seront informés par mail de la décision du comité au plus tard 3 semaines après la clôture de l’Appel à Manifestation d’Intérêt. Si votre projet est accepté, nous vous donnerons à cette occasion tous les éléments nécessaires à la poursuite de notre collaboration.

FIN DE DÉPÔT DE CONTRIBUTION : VENDREDI 27 MARS

Vous aurez ensuite jusqu’au 29 mai pour modifier ou compléter votre contribution avant la sortie de la programmation en ligne.

FAQ DÉPOT DE CONTRIBUTION

PUIS-JE DÉPOSER MA CONTRIBUTION MÊME SI JE N’AI PAS TOUTES LES INFOS ?

Oui ! Vous pouvez renseigner le formulaire de contributions même si vous n’avez pas toutes les informations ! Cependant, vous devez remplir les informations que vous avez avant le 27 mars à midi, après il sera trop tard pour proposer une contribution. Vous pourrez modifier et ajouter les informations nécessaires dans un second temps et jusqu’à la clôture des dépôts des contenus finaux, le 23 mai midi.

POUVEZ-VOUS M’AIDER À ORGANISER MON ÉVÈNEMENT ?

Vous êtes le concepteur de votre projet et l’oganisateur·rice de l’évènement. Notre rôle est de vous accompagner dans la validation de votre projet afin de l’intégrer au programme, et non pas de créer l’événement.. Nous avons le rôle de facilitateur·rice·s; ainsi, nous pouvons vous aider dans la recherche d’un lieu et de co-porteurs et nous récoltons les contenus de tous les contributeur·rice·s afin de les harmoniser.

COMBIEN ÇA ME COÛTE ?

Les frais d’organisation de l’évènement sont à votre charge, en revanche notre accompagnement (de la part de l’équipe Nantes Digital Week en termes de conseil en communication et en évènementiel) n’est pas facturé. Par ailleurs, certains lieux mettent gracieusement à disposition leurs espaces. Vous retrouverez ces lieux dans l’Espace Contributeurs, sous l’intitulé « Lieux Ressources ».

JE N’AI PAS DE CO-PORTEUR·EUSE, PUIS-JE DÉPOSER MA CONTRIBUTION ?

Oui, vous pouvez déposer votre contribution, même si vous n’avez pas encore de co-porteur·euse (personne d’une autre structure) d’ici le 27 mars. Vous pouvez inviter des personnes de votre structure à rejoindre votre contribution en co-porteur·euse mais il est impératif d’associer au moins une personne d’une autre structure à votre projet. Votre contribution ne pourra être validée que si elle est co-portée en association avec au moins une autre structure. Vous pouvez également participer aux ateliers d’idéation et/ou de coopération pour trouver vos co-porteur·euse·s.
L’équipe Nantes Digital Week reviendra vers vous au mois d’avril, suite aux dépôts des contributions, pour vous proposer des structures avec qui collaborer pour votre évènement.

POURQUOI DOIT-ON COLLABORER ENTRE STRUCTURES ?

La collaboration des contributeurs permet de créer des évènements plus riches en termes de contenus, et de réduire la concurrence (en facilitant plutôt la coopération). L’idée est donc de créer plus de gros événements en collaboration, et de maximiser la lisibilité du programme pour les participants en réduisant le nombre total d’événements.

Besoin d’aide ? Contactez-nous !

L’équipe Nantes Digital Week
Virginie, Katie, Mélanie & Carole